Konsolosluk randevusu sonrası Almanya’ya yapılacak vize başvurularında süreç hakkında bilgi sahibi olmak, başvuru sahipleri için kritik bir öneme sahiptir. Bu yazıda, randevu sonrası süreç adımları ve dosyanızın hangi aşamada olduğunu tahmin edebileceğiniz süreçleri detaylıca inceleyeceğiz.
Randevu Sonrası Evrak Kontrolü
Randevunuzda iDATA’da evrak teslim ettiyseniz, iDATA’nın size vermiş olduğu makbuz üzerindeki barkod numarası ile sadece vize sürecinizin tamamlanıp tamamlanmadığını takip edebileceğiniz şu sayfadan kontrol gerçekleştirebilirsiniz.
Diğer vize türlerinden ziyade Aile birleşimi vizesi genellikle Konsoloslukta gerçekleşmektedir. Eğer sizin de randevunuz Konsoloslukta gerçekleşti ise, konsolosluk görüşmenizi tamamladıktan sonra konsolosluk veya iDATA üzerinden başvuru takibi yapma imkanınız bulunmamaktadır.
Randevu görüşmeniz sonrasında konsolosluk yetkilileri tarafından size geri dönülmesi gereken bazı durumlar olabilir.
Evrak Eksikliği Durumunda
- Randevunuz sırasında memur evraklarınızla ilgili eksiğiniz olduğunu belirtir ise,
- Randevunuzdan sonraki 2-3 hafta içinde eğer eksik bir evrak bulunuyorsa,
başvurduğunuz konsolosluk tarafından telefon ile aranarak eksik evrağınız hakkında bilgilendirileceksiniz. Eksik olan evrağa göre değişkenlik göstermekle birlikte genellikle size 1 aylık bir evrak tamamlama süresi verilecektir. Bu süre içerisinde dosyanız işleme alınmayacak ve bekletilecektir. En kısa sürece eksik evrakınızı belirtilen süre içinde tamamlamanız işlemlerinizin aksamaması açısından önemlidir.
Evraklarda Sorun Olmaması Durumu
Eğer 3 hafta içinde konsolosluktan herhangi bir geri dönüş almadıysanız, evraklarınızda sorun olmadığı varsayılabilir.
Evrakların Genel Merkeze Ulaşımı
Başvuru evraklarınız, randevu sonrasında konsolosluk tarafından önce dijital olarak sisteme yüklenerek, daha sonra fiziksel olarak Almanya’daki BAMF’ın Genel Merkezine gönderilir.
Tahmini Ulaşım Süreleri
- Dijital evraklar: Yaklaşık olarak 2 hafta içinde konsolosluk tarafından sisteme yüklenecektir.
- Fiziksel evraklar: Genel Merkez’e ulaşması ve buradan yabancılar dairesine gönderilmesi toplamda 1 – 1,5 ay kadar sürebilir.
Evrakların Takibi
Evraklarınızın Köln’de bulunan BAMF Genel Merkezi’nden yabancılar dairesine ulaşıp ulaşmadığını aşağıdaki iletişim kanallarını kullanarak danışabilirsiniz:
- ☎️ Telefon: +49 228 9935850858 (Türkiye’den aramalar için)
- ☎️ Telefon: 0228 9935850858 (Almanya’dan aramalar için)
- ✉️ E-posta: [email protected]
Bu noktada şunu belirtmeliyim ki, evraklarınızın durumunu sürekli olarak ard arda sormanız çalışanların işlerini yapmasını engelleyeceği için sadece 1 kez danışmanız ve gerekli olmadıkça aramayınız veya mail atmayınız. Sürecinizin sağlıklı ilerlemesi açısından bu konuda hassasiyet göstermeniz önemlidir.
BAMF’a ait telefon numaralarından aramanız halinde görevliler sizlere Almanca veya İngilizce yardımcı olabileceklerdir. Türkçe olarak maalesef yardımcı olamayacaklardır.
Buna ek olarak BAMF’a mail ile de ulaşabilir ve dosyanızın durumunu aşağıdaki örnek mail şablonunu da kullanarak danışabilirsiniz. Göndereceğiniz maillere dönüşler genellikle 7-10 gün arasında sürmektedir. Eğer birden çok kez sıklıkla mail atarsanız hiç dönüş alamayabilirsiniz.
📧 Örnek Mail Şablonu
Konu: Anfrage zum Status meiner Dokumente
Sehr geehrte Damen und Herren,
Ich schreibe Ihnen, um den Status meiner Dokumente zu überprüfen und zu erfahren, ob sie erfolgreich in Deutschland angekommen sind.
Reisepassnummer: [PASAPORT NUMARANIZ] Geburtsdatum: [DOĞUM TARİHİNİZ]
Ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie mir eine Rückmeldung bezüglich des aktuellen Status meiner Dokumente geben könnten.
Vielen Dank im Voraus für Ihre Unterstützung.
Mit freundlichen Grüßen,
[AD SOYAD]
Aile Birleşimi’nde Yabancılar Dairesine Evrak Ulaşımı
Sürecin Detayları
Randevu sonrası evraklarınızın yabancılar dairesine ulaşmasıyla birlikte sürecin bir sonraki aşaması başlar. Evraklar konsolosluk tarafından dijital olarak sistem üzerinden iletilmiş olsa bile, fiziksel evrakların da ulaşması beklenecektir. Fiziksel evraklar ulaştıktan sonra, dosyanız ile ilgilenecek memurun iş yoğunluğuna ve sıraya göre ilerlenmektedir. Bundan dolayı sizin evraklarınıza henüz sıra gelmememiş olması evraklarınızın ulaşmadığı anlamına gelmemelidir. Dosyaları hakkında bilgi edinmek isteyen kişilere görevli memurlar bazı zamanlarda “evraklar ulaşmadı” şeklinde bilgi aktarabilirler, bu dosyanızın henüz incelenmediği anlamına gelmektedir.
Sabırlı Olmak Önemli
Bu aşamada sakinliğinizi koruyarak beklemenizi öneririz. Sürecin yavaş ilerlemesi günümüzde yaygın bir durumdur.
Aile Birleşimi’nde Almanya’daki Eşinizden Evrak Talebi
Evraklarınız yabancılar dairesine ulaştıktan ve ilgili memur tarafından incelenmeye başlandıktan sonra, Almanya’daki eşinizden ek belgeler talep edilebilir. Bu talep bir posta ile eşinizin ikamet adresine mektup yollanarak talep edilen evrakların listesini içerecektir. Ayrıca eşinizin yabancılar dairesine bu evrakları gönderebileceği memurun iletişim bilgileri de bu mektupta yer alacaktır.
Aile Birleşimi’nde genel olarak dikkat edilecek 3 şart bulunmaktadır. Bunlar;
- Maaş Şartı
- Ev Metrekare Şartı
- A1 Dil Sertifikası Şartı
Talep Edilebilecek Belgeler
- Maaş bordrosu
- İş sözleşmesi
- Kira sözleşmesi
- Yaşam alanı ve ailenin geçimi ile ilgili belgeler
Eşiniz bu belgeleri yabancılar dairesine mail ile ilettikten sonra dosyanızın normal şartlarda 1 hafta kadar bir süre içerisinde dosya incelenerek yabancılar dairesi tarafından karar verilecektir.
Belge Talep Edilmeyen Durumlar
Blaue Karte sahipleri veya Alman vatandaşı olanlar için bazı durumlarda ek belge talep edilmeden de onay verilebilmektedir.
Yabancılar Dairesi Onayı ve Konsolosluk
Onay Durumunun Takibi
Randevu sonrasında Mail atarak yabancılar dairesindeki memurdan veya BAMF Genel Merkez’inden dosyanızın durumunu sorduğunuzda incelemelerin tamamlandığını ve ilgili konsolosluğa sonucun bildirildiği bilgisine ulaştıysanız artık konsolosluktan kargo mesajının gelmesini beklemelisiniz.
Pasaportun Ulaşması
Onaydan sonra pasaportunuzun size ulaşması 2-4 hafta arasında değişebilmektedir. Bu süreç kişiye, evraklara ve memura bağlı olarak farklılık gösterebilir.
Kargo Mesajı Geldiğinde
Kargo mesajınız geldiyse, vize süreciniz tamamlanmış demektir. Vize sonucunuzu sadece Pasaportunuz elinize ulaştığında öğrenebilirsiniz.
Eğer pasaportunuzda D Tipi bir vize yapıştırılmış ise gözünüz aydın, valizinizi toplayabilirsiniz.
Fakat eğer vizeniz reddedildi ise, bu durumunda pasaportunuz içerisine yapıştırılan herhangi bir vize olmayacaktır ve genellikle pasaport ile birlikte bir kağıtta reddedilmenizin sebebini içeren ve itiraz için ne yapabileceğinize dair bilgi kargo ile size ulaşmış olacaktır.
Sıkça Sorulan Sorular
Süreç Neden Farklılık Gösterebilir?
Her kişinin randevu sonrası başvuru durumu, evrakları, gideceği şehirin yoğunluğu ve ilgili memurun iş yükü farklılık gösterebilir. Bu nedenle süreç her başvuru sahibi için aynı şekilde ilerlemeyecektir.
Konsolosluğu veya Yabancılar Dairesini Nasıl Takip Edebilirim?
Süreç boyunca sabırlı olmak önemlidir. Ancak aralıklarla ilgili birimlerle nazik bir şekilde iletişime geçerek dosyanızın durumunu danışabilirsiniz. Maillerinizde nazik ve sabırlı bir dil kullanmaya özellikle dikkat etmenizi öneririm.
Sonuç
Konsolosluktaki randevu sonrası süreç, başvuru sahipleri için karmaşık görünse de, adım adım takip edildiğinde daha kolay yönetilebilir. Sabırlı ve düzenli bir şekilde hareket ederek, vize sürecini başarıyla tamamlayabilirsiniz.
