Almanya Ulusal Vize (D Tipi Vize) Başvurusu Nasıl Yapılır?

Almanya, güçlü ekonomisi, kaliteli eğitimi ve yaşam standartları ile birçok kişinin hayallerini süsleyen bir ülke. Ancak Almanya’ya uzun süreli olarak seyahat etmek, çalışmak, eğitim almak veya aile birleşimi gibi amaçlarla gitmek isteyenlerin Ulusal Vize’ye (D tipi vize’ye) başvurusunda bulunması gerekiyor. Bu yazıda, Almanya ulusal vize başvurusu sürecine dair bilgileri adım adım inceleyeceğiz.

Almanya Ulusal Vize Nedir?

Ulusal Vizenin Tanımı

Ulusal vize, Almanya’da 90 günden daha uzun süre kalmayı planlayan kişiler için gerekli olan bir vize türüdür ve diğer adı ile göç vizesi de denebilir. Bu vize, genellikle aşağıdaki durumlar için talep edilir:

• Çalışma amacıyla Almanya’ya gitmek.
• Üniversite eğitimi veya dil kursuna katılmak.
• Aile birleşimi yapmak.
• Araştırma veya akademik faaliyetlerde bulunmak.

Schengen Vizesi ile Farkı

Schengen vizesi, 90 güne kadar kısa süreli seyahatler için kullanılırken, ulusal vize uzun süreli ikamet için gereklidir. Ayrıca Almanya ulusal vizesi, sadece Almanya’ya özel bir vize türüdür ve diğer Schengen ülkelerinde yalnızca sınırlı süreyle geçerlidir.

Almanya Ulusal Vize Türleri

Çalışma Vizesi

Almanya’da bir iş bulmanız halinde çalışma vizesine başvurmanız gerekir. Blaue Karte (Mavi Kart), Chancenkarte (Fırsat Kart) ve Nitelikli işçi vizeleri çalışma vizesi altında yer alan vizelerdir. İş sözleşmenizin olması, işvereninize dair belgeler ve denklik gibi evraklar bu vize türü için kritik öneme sahiptir.

Eğitim Vizesi

Almanya’da bir üniversitede okumak veya dil kursuna katılmak isteyenler için eğitim vizesi alınması zorunludur. Üniversite kabul mektubu veya dil eğitimine dair evraklar ve geçiminizi sağlayacak kadar finansal kaynak belgeleriniz (bloke hesap v.b. gibi) başvuru sürecinde talep edilir.

Aile Birleşimi Vizesi

Eşiniz, çocuklarınız veya ebeveynleriniz Almanya’da yaşıyorsa, aile birleşimi vizesine başvurabilirsiniz. Bu vize türü için aile bağlarını kanıtlayan belgeler sunmanız gereklidir. Aile Birleşimine yönelik bir çok detayı paylaştığımız diğer yazılarımıza da göz atabilirsiniz.

Araştırma Vizesi

Almanya’da bir araştırma projesinde çalışacaksanız veya akademik faaliyetlerde bulunacaksanız, araştırma vizesine başvurmanız gerekir. Araştırma kurumu ile yapılan anlaşma bu süreçte önemlidir.

Almanya Ulusal Vize Başvuru Süreci

1. Başvuru İçin Gerekli Belgeleri Toplayın

Almanya ulusal vize başvurusunda bulunmadan önce belirli belgeleri hazırlamanız gerekir. Bu belgeler genellikle başvuru amacına göre değişiklik göstermektedir. Aile birleşimi haricindeki bir çok vize türünde evraklarınızı önceden hazırlamanız önemlidir. Fakat Aile Birleşimi vizesi için randevu atamanızın yapılmasına yakın bir zamanda evraklarınızı toplamanız evrakların geçerlilik süreleri açısından faydanıza olacaktır. Vize türünüze uygun evraklar için Alman Konsolosluğu’nun websitesinde bulunan şu sayfasından gerekli evraklar listeleri‘ne ulaşabilirsiniz.

2. iDATA’dan Randevu Alın

Belgelerinizi hazırladıktan sonra, Almanya Konsolosluğu tarafından yetkilendirilmiş tek vize başvuru merkezi olan iDATA‘dan randevu almanız gerekir. Randevu sistemi genellikle online olarak işlemektedir. Vize başvurusu ardından yoğunluk durumuna göre randevu tarihleri ilerleyen süreçte atanacaktır, bu nedenle başvurunuzu erken planlamanız önemlidir. iDATA’dan yapacağınız ulusal vize başvurusu sırasında iDATA’nın aracı hizmetleri için ön ödeme alınmaktadır.

Adım Adım iDATA’dan Randevu Alma Rehberimize göz atabilirsiniz.

1. iDATA Ulusal Vize başvuru sayfası‘na giriş yapın.
2. Giriş yaptığınız sayfada Türk Vatandaşı iseniz Evet’i seçerek ilerleyin.
   Türk Vatandaşı değilseniz iDATA’nın veya Konsolosluğun size uygun farklı sayfalarından başvuru yapmanız gerekmektedir.

   

    

3. Evet’i seçmeniz ardından karşınız bir ön bilgilendirme metni çıkacaktır. Bu metni sakince okuduktan sonra en altta bulunan “Okudum, anladım ve kabul ediyorum.” onay kutucuğunu işaretleyerek en altta bulunan doğrulama kodunu da girerek “Devam Et” butonuna basın.

   

    

4. Başvuru yapmak istediğiniz Ulusal Vize türünü seçmeniz ardından alt tarafta bulunan Şehir seçiminde İkametgah adresinizi seçerek ilerleyebilirsiniz.
   İkametgah Şartı‘na dikkat etmeniz gelecekte randevunuzun iptal edilmemesi veya dosyanızın kabul edilmemesi gibi problemler yaşamamanız adına çok önemlidir.

   

    

5. Seçeceğiniz vize türüne göre 2-3 adımlık vize türü detayları hakkında gelecek soruları dikkatlice okuyarak cevaplandırmanız gerekiyor.
6. Ardından başvuru yapacağınız ulusal vizenin alt türü belirlendiğinde karşınıza aşağıdaki gibi vize türünüz için gereken evrak listesini indirme butonu ve Randevu Almak için devam edebileceğiniz butonlar çıkacaktır. Gerekli evrak listesini cihazınıza indirdikten sonra Randevu Al butonu ile devam ediyoruz.

   

    

7. Randevu alma ekranında kaç kişi adına başvuru yapılacağını ve hangi iDATA ofisinden başvuru yapabileceğinizi seçeceğiniz bir ekran gelecektir.
   Aile birleşimi gibi ailece göç edilebilecek vizelerde buradaki sayıyı çocuklarınız ve birlikte başvuracağınız tüm yetişkinleri hesaba katarak seçmeniz gerekiyor.

   

    

8. Bir sonraki ekranda seçilen kişi sayısı kadar tüm kişilerin Kişisel Bilgiler‘inin girileceği ekran bizi karşılıyor. Bu ekranda Pasaport numaranız ve Mail adresi bilgilerinizin doğru olması önemlidir. Mail adresinize PNR numaranız ve randevu atamanız yapıldığında bilgilendirme maili geleceği için buraya girmiş olduğunuz mail adresinize her zaman erişebiliyor olmanız önemlidir.

   

    

9. İleri butonuna basıldıktan sonra girmiş olduğumuz bilgilere tekrardan göz atabileceğimiz bir ekran geliyor ve bilgilerimizin doğru olduğunu kontrol ettikten sonra yine ileri butonu ile randevu alma sürecimize devam ediyoruz.
10. Tarih ekranında bizlere herhangi bir tarih seçimi yaptırılmıyor. Tarih atamaları konsolosluğun açmakta olduğu haftalık veya aylık kontenjanlara göre sırayla gerçekleştiriliyor. Bu ekranda buna dair bilgileri paylaşmaktadır.

    

     

11. Ek hizmetler ekranında genel olarak sadece Fotokopi hizmetine yönelik bir seçim kısmı bulunmakta fakat randevu tarihinizde Konsolosluğa ve iDATA ofislerine gittiğinizde, gerekli olması halinde başvuru sırasında da fotokopi hizmetini ücreti karşılığında alabiliyorsunuz.

    

     

12. En son ekranda iDATA hizmet bedelinin ödemesini yapabileceğiniz kredi kartı bilgileri girilen ekrana geliyoruz. Bu sayfada seçilen Şehir ve İlçe sizin adınıza düzenlenecek Fatura için girilmektedir. Ödenecek ücret ise seçilen vize türüne göre Euro cinsinden hizmet bedelinin o günün kurundan hesaplanarak Türk Lirası karşılığı olmaktadır ve bu ücretler zaman içerisinde değişiklik gösterebilmektedir.

    

     

13. Ödeme ekranının alt kısmında bulunan Mesafeli Satış Sözleşmesi, Ön Bilgilendirme Formu ve KVKK Aydınlatma Metni’ni kabul ederek Ödeme Yap butonuna tıkladığınızda randevunuz oluşturulmuş oluyor.

    

     

14. Tebrikler! Randevunuz oluşturuldu. Başvurunuz sırasında girmiş olduğunuz Mail adresinize “Ulusal Vize randevu başvuru talebiniz alınmıştır.” konulu iDATA’dan PNR numaranızı ve başvuru tarihinizi içeren bir mail gelmiş olması gerekiyor. Bu maili Almanya’ya göç edene kadar uzunca bir süre boyunca saklamanız sizin için faydalı olacaktır.

3. Başvuru Formunu Doldurun

Başvuru formunu doldururken dikkatli olun ve doğru bilgiler verin. Yanlış veya eksik bilgi verilmesi başvurunuzun reddedilmesine neden olabilir. Başvuru formu Türkçe, Almanca veya İngilizce olarak doldurulabilir. Hangi dile daha çok hakimseniz formu o dilde doldurabilirsiniz.

4. Randevu Gününde Belgeleri Teslim Edin

Randevu gününde, hazırladığınız belgeleri teslim etmeniz ve biyometrik verilerinizi (parmak izi ve fotoğraf) vermeniz gerekecektir. Ayrıca, vize başvuru ücreti de bu aşamada ödenir. Ücret, başvuru türüne göre değişiklik gösterebilir.

5. Başvurunuzun Değerlendirilmesini Bekleyin

Evraklarınızı teslim ettikten sonra değerlendirme süreci başlar. Herhangi bir eksik evrak yok ise bu süreç genellikle 1 ay ile 3 ay arasında sürecektir. Fakat değerlendirme süreci tamamen kişiseldir. 3 günde vizesi pasaportuna basılarak gönderilenlere de şahit olduk, 6 ay’dan fazla süre boyunca vizesi gelmeyen kişilere de…

Ancak bu süre başvuru türüne, konsolosluğun yoğunluğuna, incelemenin yapılacağı yabancılar dairesine v.b. gibi birden çok faktöre bağlı olarak değişebilir.

Detaylı bilgi için Konsolosluk Randevusu Sonrası Süreç hakkındaki blog yazımızı da okuyabilirsiniz.

6. Vize Onayı ve Pasaport Teslimi

Başvurunuz onaylandığında, vizeniz pasaportunuza işlenir ve sizlere özellikle elden almak istediğinizi belirtmediyseniz, kargo ile gönderilir. Pasaportunuzu teslim aldığınızda vize sayfasındaki kişisel bilgilerinizin doğruluğunu mutlaka kontrol edin.

Eğer bir hata varsa, konsolosluğa iletişim kanallarından başvurarak düzeltilmesini isteyebilirsiniz. Böyle bir durumda birkaç gün içerisinde (bazen aynı gün) düzeltilerek konsolosluk kapısındaki güvenlikten veya tekrar kargo ile size teslim edilir.

Almanya Ulusal Vize Başvurusu İçin İpuçları

Belgelerinizi Eksiksiz Hazırlayın

Belgelerinizin eksiksiz ve doğru olduğundan emin olun. Eksik veya yanlış belge, başvurunuzun bekletilmesine veya daha kötüsü reddedilmesine yol açabilir.

Çeviri Gerektiren Belgelere Yeminli Tercüme Yaptırılması

Başvuru formunuzu Türkçe doldurabilseniz de, sunacağınız bir çok belgelerinizin Almanca veya İngilizce olması gereklidir. Eğer belgeleriniz Almanca veya İngilizce değil ise, yeminli tercüman tarafından çevrilmesi gerekir. Vize türüne bağlı olarak istenebilen, Nüfus kayıt örneği, Boşanma kararı gibi belgeler Apostil‘li olmalarından dolayı sadece Yeminli Tercüme yapılması yeterli olur iken, Okul Diplomaları gibi evraklar bazı durumlarda Noter onayı istenebilmektedir. Bu konuda Tercümanların genel geçer söylediklerinden ziyade en doğru bilgiye Gerekli Evrak Listesi’nden ulaşabilirsiniz.

Maddi Yeterlilik (Bloke Hesap)

Başvurulacak vize türüne göre değişiklik göstermekle birlikte, Almanya’da kalacağınız süre boyunca masraflarınızı karşılayabileceğinizi kanıtlamak önemlidir. Bu noktada Banka hesap dökümleri, burs belgeleri veya sponsor mektupları gibi belgeler kritik rol oynar.

Ayrıca örneğin 6 veya 12 aylık geçiminizi sağlayacak, toplu ödemeyi baştan bir banka hesabına yatırdığınız ve her ay size maaş gibi bu parayı geri ödeyen Bloke Hesap açmakta hem vize almanız için gerekli olabilir hem de geçiminiz açısından Almanya’da iken işinizi kolaylaştırabilir.

Almanya Ulusal Vize Başvurusunda Sık Sorulan Sorular

Vize Başvuru Ücreti Ne Kadar?

Vize başvuru ücreti, başvuru türüne göre değişiklik gösterebilir. Konsolosluk vize ücretleri ile iDATA’nın hizmet bedeli ayrıdır. Konsolosluk vize başvuru ücretleri 2024 itibarıyla genellikle 75-100 Euro arasında değişmektedir.

Ret Durumunda Ne Yapmalıyım?

Başvurunuz reddedilirse, red gerekçesi size yazılı olarak bildirilir. Bir aylık bir süre içerisinde Berlin mahkemelerine Almanya’da bir avukat tutarak itiraz edebilirsiniz veya eksiklerinizi tamamlayarak yeniden başvuru yapabilirsiniz. İtiraz süreci için mutlaka Almanya’daki bir avukattan destek almanız faydalı olacaktır.

Ne Kadar Süre Öncesinden Başvurmalıyım?

Başvuracağınız vize türüne göre değişkenlik göstermekle birlikte;

• Çalışma vizeleri için en az 4 ay,
• Eğitim ve dil kursu vizeleri için en az 6 ay,
• Aile birleşimi için en az 12 ay,
• Araştırma vizeleri için en az 4 ay,

önce başvurunuzu yapmanız önerilir. Bu randevu bekleme süreleri başvuracağınız konsolosluğa göre sürekli değişmektedir.

Sonuç

Almanya ulusal vize başvuru süreci, dikkatli bir planlama ve hazırlık gerektirir. Gerekli belgeleri eksiksiz hazırlamak, doğru bilgileri sunmak ve başvuru sürecini zamanında önceden planlamak ve başlatmak işlerin yolunda gitmesi için şansınızı artırır.