Almanya Aile Birleşimi Ulusal Vize Sürecinde Dikkat Edilmesi Gerekenler

Almanya’da yaşayan eşinizin veya ailenizin yakınınızın yanına taşınmayı planlıyorsanız, aile birleşimi vizesi sürecini başarıyla tamamlamanız gerekir. Bu süreç, randevu alınmasından belgelerin toplanmasına ve değerlendirme süreci sonuna kadar bir çok adımı içerir. Doğru bilgilere ulaşıp, eksiksiz bir şekilde ilerlemek, vize başvurunuzun olumlu sonuçlanmasını sağlayabilir.

Aile Birleşimi Vizesi Nedir?

Aile birleşimi vizesi, Almanya’da yaşayan bir eş, ebeveyn ya da çocuk ile bir araya gelmek isteyen bireylerin başvurduğu uzun dönemli (ulusal) bir vize türüdür. Bu vize ile Almanya’da oturma ve çalışma izni alma hakkı elde edilebilir.

Kimler Aile Birleşimi Vizesine Başvurabilir?

• Almanya’da yasal olarak ikamet eden birinin eşi,
• Almanya’da yasal olarak ikamet eden birinin partneri (Almanya’da evlilik),
• Almanya’da yaşayan birinin reşit olmayan çocuğu (18 yaş altındaki çocuklar),
• Almanya’da Alman vatandaşlığı bulunan bir çocuğun ebeveyni,
• Almanya’da yasal olarak ikamet eden nitelikli işçilerin anne ve babası.

Vize Başvuru Süreci

Aile birleşimi vizesi için adım adım bir plan yapmak süreci mümkün olduğunca sorunsuz ve hatasız bir şekilde adım adım ilerletmeniz açısından kolaylaştıracaktır.

1. Randevu Alınması

Vize başvurusu için ilk adım, Almanya’nın Türkiye’deki konsoloslukları ve büyükelçiliği için iData üzerinden online olarak randevu almaktır. Başvuru ardından randevu tarihi atamalarının bekleme süreleri 6-12 ay arasında değiştiği için, mümkün olan en erken tarihte randevu almak çok önemlidir.

iData üzerinden aile birleşimi ulusal vize randevu başvurusu yapılması sırasında eşlerin evli olma şartı aranmamaktadır. Bu sebeple randevu aldıktan sonra evlenmeniz ve çoğu durumda zorunlu olan A1 dil sertifikanızı bu bekleme sürecinde almanızda bir sakınca yoktur. Mümkün olan en erken tarihte, hatta bu yazıyı okuyorsanız hemen bugün pasaportunuz ile randevu başvurusu yapmanız faydanıza olacaktır.

2. Gerekli Belgelerin Toplanması

Evrakların E-Devlet’ten alınması halinde 1 ay, Nüfus Müdürlüğü’nden veya Resmi Kurumlar’dan alınması halinde mühürlü evrakların geçerlilik süresi 6 aydır. Bu nedenle, belgeleri randevu tarihine yakın bir zamanda toplamak daha faydalı olacaktır.

Konsolosluk veya iData ofisi için randevu tarihiniz atandıktan sonra belgelerinizi eksiksiz bir şekilde hazırlamanız, dosyanızın eksik evrağa düşüp değerlendirme sürecini aksatmaması adına önemlidir. Belgelerden İngilizce ve Almanca olmayan tüm evraklar Almanca’ya yeminli tercüme edilmiş olmalıdır. Aile birleşimi vize türünde tercümelerin noter onaylı olması gerekmemektedir. Ek olarak, boşanma evrakları haricindeki evraklara apostil yaptırılması veya yaptırılmaması fark etmemektedir. Apostil ücretsiz olduğu için belgeyi veren kurumdan kolaylıkla yaptırılabilir.

Gerekli Belgeler:

• iData Randevu Tarihi Mailinin veya PNR Ekranının Çıktısı: Konsolosluk veya iData’da oluşabilecek bir aksaklık dolayısı ile randevu günü ve saatinizi gösteren belgeyi yanınızda bulundurmanız faydanıza olacaktır.
• Gerekli Evrak Listesi’nin Çıktısı: Belgelerinizi kontrol edip teslim alacak memurun hangi vize türüne başvurduğunuzu ve belgelerinizi düzenlemesi için gereken evrak listesinin bir çıktısını yanınıza almanız işlemlerinizi kolaylaştıracaktır.
• Başvuru Formu (2 adet): Online olarak Videx platformu üzerinden doldurularak çıktı alınabileceği gibi, boş olan başvuru formunun çıktısı alınarak “Lacivert” tükenmez kalem ile doldurulabilir. Form doldurulurken kalem seçiminde gökyüzü mavisi veya kırmızı gibi renkler kullanılması başvurunuzun kabul edilmemesine veya red almanıza yol açabilir.
• Vize Ücreti: Euro olarak bulundurulması ve nakit ödenmesi gerekmektedir. Alman vatandaşlarının (ve çifte vatandaşların) eşlerinden veya ebeveynlerinden vize ücreti talep edilmemektedir.
• Pasaport: Pasaportunuz güncel ve en az 1 yıl geçerli olmalıdır. Konsolosluğa başvuru yapacak kişi kadın eş ise, erkeğin soyadını aldığı yeni pasaportu ile başvurması gerekmektedir. iData’ya başvuru yapmış olduğunuz pasaport numarası ile konsolosluğa sunacağınız pasaportun farklı olması durumunda (örneğin; soyadı değişimi veya pasaportun hasar görmesi v.b. gibi) hem eski hem yeni pasaportunuz ile başvurunuza giderek yeni pasaportunuz ile işlemlerinize devam edebilirsiniz.
• Vesikalık Resim (2 adet): 6 aydan eski olmayan 35 x 45 milimetre ebadında olmalıdır. Fotoğraf stüdyolarına Schengen vizesi için derseniz uygun ölçülerde ve formatta hazırlayacaklardır.
• Çok Dilli Evlenme Kayıt Örneği (Formül B): Formül B, evlilik cüzdanının resmi evrak halidir ve eşlerden sadece birinin alması yeterlidir.
• Nüfus Kayıt Örneği (NKÖ): Geçmişte veya günümüzde Türk vatandaşlığı olan, her iki eş için de “Düşünceler” kısmında detayları içerecek şekilde olmalıdır. Ayrıca bu evrağın yeminli tercüme edilmesi gerekmektedir. Nüfus kayıt örneğine noter onayı gerekmemektedir.
• Boşanma Kararı ve Tanıma Tenfiz Kararı: Eşlerden herhangi birinde Almanya’da veya Türkiye’de boşanma durumu oldu ise, mahkemeden alınan boşanma kararı ve diğer ülkeye yapılan boşanmanın tanıma tenfiz kararı evrakları gerekecektir. Bu evraklar için mahkemeden kesinleşme kararı ve boşanmanın yapıldığı Adliye’den apostil yaptırılması gerekmektedir.
• İkamet Kaydı Belgesi (Almanya’da Yaşayan Eş): Almanya’da yaşayan eş’in 6 aydan eski olmayacak şekilde Almanya’daki bağlı olduğu belediyeden güncel ikametgah kaydı belgesi (Meldebescheinigung) alması gerekmektedir.
• A1 Almanca Dil Sertifikası: Alman Konsoloslukları son 12 ay içerisinde alınmış olan sertifikaları kabul edeceğini belirtmektedir. Türkiye’de Goethe veya ÖSD‘den alınan sertifikalar kabul edilmektedir. Türkiye’de TELC‘den alınan A1 sertifikaları konsolosluk tarafından kabul edilmeyecektir. Almanya’dan alınan sertifikalarda ise Goethe, ÖSD ve TELC’den alınan tüm sertifikalar Alman Konsoloslukları tarafından kabul edilmektedir.

Almanya’da yaşayan eş Alman vatandaşı veya Çifte vatandaş ise;

• Alman Pasaportu veya Alman Kimliğinin Fotokopisi
• Alman Doğum Belgesi: Eş Almanya’da doğdu ise bu evrağın eklenmesi gerekmektedir. Eş farklı bir ülkede doğdu ise doğum belgesi gerekmemektedir.
• T.C. Mavi Kart Fotokopisi: Alman vatandaşı olan eş’in Türkiye Cumhuriyeti’nden alınmış Mavi Kart’ı bulunuyor ise fotokopisi eklenmelidir. Burada bahsedilen Mavi Kart Almanya’nın vermekte olduğu “Blaue Karte” değildir.

Almanya’da yaşayan eş yabancı uyruklu ise (Türk vatandaşı veya Almanya dışındaki farklı bir ülke vatandaşı ise);

• Pasaport Fotokopisi
• Oturum Kartı Fotokopisi: Almanya’da yaşayan eşin oturum kartı henüz çıkmadı ise, eksik evraktan dolayı aile birleşimi vize sürecini geciktirecektir.

Almanya’da yaşayan eş mülteci olarak tanınmış ise;

• Onay Yazısı: Almanya’daki eş’in mülteci sıfatının tanındığına dair Federal Göçmen ve Mülteci Dairesi’nin onay yazısı.
• Fristwahrende Anzeige: Aile Birleşimi başvurusu için, İkamet Yasası’nın 29. Maddesinin 2. Cümlesi uyarınca, verilen süre içerisinde yapılması gereken bildirim belgesi.

3. Başvuru Formunun Doldurulması

Aile birleşimi vizesi başvuru formunu eksiksiz ve doğru bilgilerle doldurmalısınız. Başvuru formunu online olarak Videx sistemi üzerinden doldurabileceğiniz gibi, boş başvuru formunun çıktısını alarak tükenmez kalemle elle de doldurulabilir.

Burada dikkat edilmesi gereken noktalardan birisi Lacivert tükenmez kalem kullanılması olacaktır. Gökyüzü mavisi veya kırmızı gibi renklerdeki tükenmez kalemler ile formu doldurmanız halinde başvurunuz kabul edilmeyebileceği gibi, kabul edilse dahi red alma olasılığınız çok yüksek olacaktır.

4. Görüşme Süreci

Randevu tarihinizin belirlenmesi ardından size verilen tarih ve saatte başvurduğunuz vize türüne göre, Konsolosluk yetkilileri ya da iData ofisinde görevli memur ile başvuru evraklarını teslim edeceğiniz bir görüşme yapacaksınız. Bu görüşme esnasında belgelerinizi eksiksiz olarak teslim etmeniz sürecinizin aksamaması adına çok önemlidir.

Randevu tarihiniz atandıktan sonra erteleme yapılması halinde başvurunuz erteleme yapılan gün yeni alınmış bir randevu gibi sıranın sonuna atılacak ve tekrar 6-12 ay arasında bir bekleme süreci sizleri bekliyor olacaktır. Bu nedenle, eksik evrağınız dahi olsa randevunuza katılmanız çok önemlidir.

5. Bekleme Süresi

Konsolosluk veya iData ofislerinde vize başvurunuzu tamamlamanız ardından, Almanya’da gideceğiniz eyaletlerin yoğunluğuna ve sizin evraklarınızı inceleyecek memurların yoğunluğuna bağlı olarak Pasaportunuzun size tekrar ulaşma süreci 1 ay ile 6 ay arasında değişebilir. Ancak 2025 yılı başlarında, bir çok kişinin vizesi ortalama 3 ay içerisinde sonuçlanmaktadır. Büyük şehirlerde yoğunluk sebebi ile bu değerlendirme süreci daha uzun olabilir.

Vize sonucu bekleme süreci tamamen kişisel bir süreçtir. Kimisine 5 günde vizesi basılarak pasaportu gönderilirken, kimisine 6 ay’dan uzun sürede vize değerlendirmesi sonuçlanıp ulaşmaktadır.

Almanca A1 Dil Sertifikası Zorunluluğu

Aile birleşimi vizesi için Almanca A1 düzeyinde bir dil sertifikasının sunulması gerekir. Bu, Almanya’ya adaptasyon sürecinizi kolaylaştırmak için genellikle zorunlu tutulmaktadır.

Hangi Sertifikalar Geçerlidir?

Normal şartlarda alınan sertifikalarda bir geçerlilik süresi bulunmamaktadır. Fakat Alman Konsolosluklarının gerekli evraklarda belirttiği üzere, son 12 ay içerisinde alınmış olan A1 sertifikalarının kabul edileceği belirtilmiştir.

Ayrıca Türkiye’deki Goethe-Institut veya ÖSD’den alınan sertifikalar kabul edilmektedir. Eğer sertifika Almanya’dan alınırsa, Goethe-Institut, TELC veya ÖSD’den alınan sertifikalar geçerli olacaktır. Dil sertifikası muafiyeti;

1. Almanya’daki eşi Blaue Karte‘lı olanlar,
2. Almanya’daki eşi 18a, 18b, 18c Nitelikli İşçi Vizelerinden birini tam denklik ile alarak Almanya’ya gitmiş olanlar,
3. Almanya’daki eşi mülteci statüsünde olanlar,
4. Alman vatandaşlığı’na sahip çocuğu üzerinden vize başvurusu yapan kişiler,

A1 Almanca dil sertifikasından muaf olmaktalardır. Dil sertifikasından Muafiyet durumları için Gerekli Evrak Listesi’nde bulunan muafiyet maddelerini inceleyebilirsiniz.
2. Madde’de belirtilen kişiler kısmi denklik alarak Almanya’ya gidenler, sonradan tam denklik almış olsalar dahi eşlerinden A1 dil sertifikası istenmektedir.

Yaygın Hatalar ve Önlemler

Eksik veya Yanlış Belgeler

Belgelerin eksik veya yanlış olması başvurunuzun olumsuz sonuçlanmasına neden olabilir. Konsolosluk eksik belgeler için genellikle birer ay olmak üzere en fazla 3 kez ek süre tanımaktadır. Bu yüzden belgelerinizi defalarca kontrol etmenizde fayda vardır. Bu süreçte hatalı başvuru yapmamak adına Telegram kanalımıza katılarak, kanal adminlerinden veya üyelerden ücretsiz olarak bilgi edinebilirsiniz.

Randevu Tarihine ve Yerine Uyum

Randevu tarihine zamanında gitmemek, başvurunuzun iptal olmasına yol açabilir. Randevu yerinizin Konsolosluk mu? yoksa iData ofisi mi? olduğuna dikkat etmeniz, problem yaşamamanız adına kontrol etmeniz gereken önemli noktalardan biridir. Uzun süreler randevu tarihi beklemenin ardından Trafik ve diğer gecikme risklerini göz önünde bulundurarak erken gitmeye özen göstermeniz gerekmektedir.

Sonuç

Almanya Aile Birleşimi vize süreci detaylı ve dikkat gerektiren bir süreçtir. Belgelerin eksiksiz hazırlanması, Almanca dil yeterliliğinin kanıtlanması ve randevu tarihine uygun hareket edilmesi, başarılı bir başvuru için kritik öneme sahiptir. Sürecin her adımında dikkatli ve planlı hareket ederek Almanya’daki yeni hayatınıza sorunsuz bir şekilde başlamanız dileğiyle.